L’Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain (IRMC) Tunis recrute un/une assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée d’une année à temps plein à compter du 1er avril 2018.
L’agent sera chargé des missions suivantes :
- Gestion de l’agenda de la directrice de l’IRMC
- Rédaction de courriels et de courriers (notes, décisions, attestations, conventions…)
- Transmission de documents, courriers aux diverses institutions françaises et tunisiennes selon une procédure établie
- Mise en place des missions des personnels sous la supervision du responsable financier
- Programmation et organisation de réunions internes
- Interface avec des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe
- Participation au montage et mise en forme de rapports d’activités (Conseil scientifique, Comité de suivi franco-tunisien…)
- Classement des documents et archivage
- Montage, suivi administratif, logistique des manifestations scientifiques (mises en place des voyages, séjours, relations avec les différents intervenants, gestion des accueils, transferts…) sous la supervision du responsable financier
- Gestion administrative des congés sous la supervision du responsable financier
- Gestion des candidatures des boursiers
- Gestion des candidatures en relation avec le MAEDI lors des renouvellements des directeurs, chercheurs et boursiers d’aides à la mobilité
Les candidats intéressés doivent envoyer leurs candidatures (lettre de motivation + CV+ diplômes+lettres de recommandation) avant le 21 mars 2018 à :
Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain Tunis
Service des ressources humaines
20, rue Mohamed Ali Tahar
Mutuelleville 1002 Tunis
raja.chaaba@irmcmaghreb.org
Visitez le site de l’ambassade de France en Tunisie pour plus d’information
